DNA Tip 4: Loonstrookjes digitaal verzenden.

Deze week geeft DNA een tip met betrekking tot de lonen. DNA wilt digitaliseren, dus ook bij de lonen! Want wist u al dat u uw werknemers ook digitaal de loonstrookjes kunt verzenden? Dit is toegestaan als er wordt voldaan aan een aantal voorwaarden:

• Voor het verstrekken van een elektronische opgave is uitdrukkelijke instemming van de werknemer vereist.
• De opgave moet worden verstrekt binnen een maand na de aanvang van de werkzaamheden, of zo veel eerder als de overeenkomst eindigt.
• De elektronische opgave (ofwel het digitale loonstrookje) moet door de werknemer kunnen worden opgeslagen. Bovendien moet hij er ook later nog toegang toe hebben.
• Het digitale loonstrookje moet zijn voorzien van een elektronische handtekening die aan de wettelijke eisen voldoet.

        (Bron: Dezaak.nl)

DNA levert in samenwerking met Maarse & Rinkel ook digitale loonstrookjes. Daarnaast leveren wij ook betaalbatches aan waarmee u alle lonen van uw werknemers in één keer kunt betalen. Kortom u heeft bij ons weinig zorgen om uw loonadministratie.

DNA Tip 3: Zakelijk gebruik privé auto - Belastingdienst

Het is per situatie verschillend of het verstandiger is om uw auto wel of niet op de zaak te zetten. Deze week geeft DNA een tip voor de ondernemers die hun auto niet op de zaak hebben. Want ook voor deze ondernemers zijn er bepaalde kosten aftrekbaar.

Moeite waard om zakelijke kilometers bij te houden

U mag € 0,19 per kilometer van uw opbrengst aftrekken voor de zakelijke ritten die u met uw eigen auto maakt. Ook als u de auto huurt, mag u € 0,19 per zakelijk gereden kilometer van uw opbrengst aftrekken.

Gevolgen voor de btw

Als uw auto privévermogen is, kunt u geen btw aftrekken bij de aankoop. Wel mag u de btw op onderhouds-, reparatie- en gebruikskosten aftrekken, voor zover u de auto voor uw onderneming gebruikt. Ga daarbij uit van de verhouding tussen het aantal zakelijke kilometers en het aantal verreden kilometers op jaarbasis. Houd er wel rekening mee dat alleen het deel dat u gebruikt voor belaste omzet aftrekbaar is.

(bron: belastingdienst, 19 okt 2011)

DNA Tip 2: Bewaartermijn administratie

Bedrijven en zelfstandigen hebben de wettelijke plicht hun administratie 7 jaar te bewaren. Deze termijn begint zodra de gegevens niet meer tot de jaaradministratie behoren.

De bewaartermijn van 7 jaar geldt voor:

het grootboek;

• de voorraadadministratie;
• de debiteurenadministratie;
• de crediteurenadministratie;
• de inkoopadministratie;
• de verkoopadministratie;
• de loonadministratie.

Bij DNA wordt uw administratie digitaal bewaard op meerdere servers, op die manier hoeven ondernemers niet bang te zijn dat hun administratie kwijtraakt. Daarnaast is dit “digitale archief” prettig te doorzoeken via uw eigen DNA portal.

Voor particulieren is er daarentegen formeel niets vastgelegd over de bewaartermijn van administratieve gegevens. Er zijn dus geen regels die bepalen hoe lang u uw bankafschriften en loonstrookjes moet bewaren. Wel raden wij u aan om uw administratie tenminste 5 jaar te bewaren, dit omdat de Belastingdienst tot 5 jaar terug belasting mag navorderen.

(bron:  rijksoverheid.nl)

DNA Tip 1: De BTW aangifte

Als u bij de Belastingdienst als ondernemer staat geregistreerd, moet u BTW aangifte doen. Dit doet u per maand, per kwartaal of per jaar. De Belastingdienst bepaald dat op basis van de hoogte van uw omzet. In de meeste gevallen zal dat per kwartaal zijn.  Moet u doorgaans meer dan € 15.000 BTW per kwartaal aan de Belastingdienst betalen, dan is het aangiftetijdvak meestal een maand.

Als u per maand of per kwartaal aangifte doet, moet uw aangifte in principe uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het aangiftetijdvak bij de Belastingdienst zijn ingediend. Als datum van indiening geldt de dag waarop de aangifte door de Belastingdienst is ontvangen. De datum waarop de aangifte uiterlijk bij de Belastingdienst binnen moet zijn, vindt u op de aangiftebrief.

De betaling moet uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het aangiftetijdvak bij de Belastingdienst binnen zijn. Als dag van betaling geldt de datum waarop het bedrag op de rekening van de Belastingdienst wordt bijgeschreven.

Omdat DNA administraties op dagelijkse basis bijwerkt, kunnen BTW aangiftes snel gedaan worden. Immers, wij hoeven niet te wachten totdat wij de hele administratie van de ondernemer hebben ontvangen en vervolgens verwerkt hebben. Dit is op dag 1 van de volgende maand al gedaan. Vervolgens geven wij de ondernemer netjes door wat hij eventueel moet betalen of ontvangt van de Belastingdienst. 

DNA komt met wekelijkse ondernemerstips!

Vanaf deze week zal DNA elke week met een tip voor ondernemers komen.
Via onze weblog zullen wij elke week een tip geven die u kan helpen bij het ondernemen. Uiteraard zullen wij extra nadruk leggen op alles wat te maken heeft met de digitalisering van uw administratie!