DNA Tip 6: BTW bij etentjes en overnachtingen

Iedere ondernemer heeft wel eens een etentje of moet zakelijk overnachten. Over de BTW wordt vaak gedacht dat dit aftrekbaar is, maar dit is in de meeste gevallen niet zo. Daarom verschaffen wij u in deze tip van de week hier duidelijkheid over.

Zakelijke kosten gemaakt in de horeca? Hoewel veel ondernemers denken van wel, de BTW  hierover kunt u meestal niet aftrekken. Alleen over zakelijke overnachtingskosten en  eten en drinken dat u meeneemt bij een horecagelegenheid kunt u de BTW aftrekken. Helaas, de BTW over etentjes die u heeft met relaties is dus niet aftrekbaar.

Wanneer BTW niet aftrekbaar?
U kunt geen BTW aftrekken over:

• uitgaven voor eten en drinken dat u gebruikt in een horecagelegenheid
• uitgaven voor cateringdiensten als deze verzorgd worden in een ruimte die speciaal daarvoor is ingericht (bijvoorbeeld een partytent of een afgehuurde ruimte)

Wanneer BTW wel aftrekbaar?
U kunt wel BTW aftrekken over:

• eten en drinken dat u meeneemt
• overnachtingskosten

Hierbij geldt dat het zakelijke uitgaven moeten zijn, die u gebruikt om omzet te maken die belast is met BTW.

(Bron: Belastingdienst.nl)

DNA Tip 5: Wanneer heeft u VAR verklaringen nodig?

De DNA tip van deze week gaat over VAR (Verklaring arbeidsrelatie) verklaringen. Deze verklaringen zijn voor sommige ondernemers erg belangrijk. De VAR verklaring is een verklaring van de Belastingdienst dat duidelijkheid verschaft over de fiscale status van de inkomsten die voortvloeien uit een arbeidsrelatie.

Het komt vaak voor dat ondernemers freelancers of zelfstandigen zonder personeel voor hun hebben werken. In die gevallen kan het wel eens verwarrend zijn of de ondernemer nou loonheffingen moet inhouden over hun inkomsten of niet. Met een VAR verklaring neemt u die verwarring weg. Er zijn 4 typen VAR verklaringen:

• VAR-WUO: winst uit onderneming
  Met deze VAR hoeft de opdrachtgever geen loonheffingen (loonbelasting en premies werknemersverzekeringen) in te houden op de beloning van de opdrachtnemer.

• VAR-ROW: resultaat uit overige werkzaamheden
  Deze verklaring geeft een aanwijzing dat de werkzaamheden zeer waarschijnlijk in dienstbetrekking worden verricht. Ook bij deze VAR moet er worden beoordeelt door de opdrachtgever of er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. In de meeste gevallen moet de opdrachtgever loonheffingen inhouden en afdragen.

• VAR-Loon
  Deze verklaring geeft een aanwijzing dat de werkzaamheden zeer waarschijnlijk in dienstbetrekking worden verricht. Ook bij deze VAR moet er worden beoordeelt door de opdrachtgever of er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. In de meeste gevallen moet de opdrachtgever loonheffingen inhouden en afdragen.

• VAR-DGA
  Inkomsten uit werkzaamheden voor rekening en risico van de vennootschap van de ondernemer: zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer hebben de zekerheid dat er geen loonheffingen ingehouden en afgedragen te worden.

Met een VAR verklaring komt u als opdrachtgever dus niet voor onaangename verrassingen te staan. Blijkt na verloop van tijd dat een freelancer of zzp’er die voor u heeft gewerkt namelijk geen VAR verklaring heeft, dan kan er sprake zijn van verkapt dienstverband. U kunt dan als opdrachtgever fikse boetes en naheffingen verwachten van de Belastingdienst. Zorg dus altijd voor VAR verklaringen!

VAR verklaringen kunnen digitaal opgevraagd worden bij de Belastingdienst en zijn maximaal 1 jaar geldig. De geldigheidstermijn gaat in aan het begin van het kalenderjaar.

(Bron: Belastingdienst.nl)